त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 को सुचारू एवं शांतिपूर्ण ढंग से सम्पन्न कराने जिलाधिकारी ने अधिकारियों की बैठक

निर्वाचन व्यवस्था में सौपे गये दायित्वों एवं आवंटित कार्यो का शत प्रतिशत करें निर्वहन-जिलाधिकारी

प्रतापगढ़। जिलाधिकारी डा0 नितिन बंसल ने कल सायंकाल कलेक्ट्रेट के सभागार में त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 को सुचारू एवं शांतिपूर्ण ढंग से सम्पन्न कराने हेतु प्रभारी अधिकारी एवं सहायक प्रभारी अधिकारियों के साथ बैठक की। बैठक में जिलाधिकारी ने कार्मिक व्यवस्था की देखरेख हेतु मुख्य विकास अधिकारी एवं जिला विकास अधिकारी, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी, जिला विद्यालय निरीक्षक, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी, ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर को निर्देशित किया कि मतदेय सथलों/मतगणना स्थलों के लिये मतदान/मतगणना कार्मिकों की ससमय नियुक्ति कर उन्हें उनके आदेश का तामिला करायें तथा उनके मोबाईल नम्बर संकलित करें, मतदान हेतु मतदान पार्टी के प्रस्थान स्थल तथा मतदान समाप्ति के उपरान्त मतदान पार्टी की वापसी स्थल का चयन तथा वहां पर ससमय आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित करायें। मतदान/मतगणना कार्मिकों के प्रशिक्षण हेतु ससमय प्रशिक्षण स्थल का चयन तथा कार्मिकों के बैठने एवं उपस्थिति आदि की व्यवस्था सुनिश्चित करें। जिलाधिकारी ने कहा कि जिन अधिकारियों को अपने साथ अन्य कर्मचारियों की ड्यिटी लगाने की आवश्यकता हो वह मुख्य विकास अधिकारी को अवगत करा दें ताकि निर्वाचन में फीड कराये गये कार्मिक उन्हें उपलब्ध कराये जा सके। लेखन सामग्री, मतदान सामग्री, किट एवं मतगणना सामग्री किट की व्यवस्था देख रहे प्रभारी अधिकारी बन्दोबस्त अधिकारी चकबन्दी एवं सहायक प्रभारी अधिकारी को निर्देशित किया गया कि लेखन सामग्री, मतदान सामग्री किट एवं मतगणना सामग्री किट के सुरक्षित भण्डारण हेतु स्थल/कक्ष का चयन कर समस्त व्यवस्थायें सुनिश्चित कराये। भारी एवं हल्का वाहन तथा रूट चार्ट व्यवस्था की देखरेख हेतु प्रभारी अधिकारी मुख्य राजस्व अधिकारी एवं सहायक प्रभारी अधिकारी को निर्देशित किया गया कि भारी एवं हल्के वाहनों को खड़ा किये जाने हेतु स्थल का चयन कर लें, जनपद में उपलब्ध भारी वाहनों की सूची सम्बन्धित कार्यालय से प्राप्त कर उनके अधिग्रहण आदेश समय से जारी करें तथा आवश्यकता होने पर आयोग के निर्देशों के क्रम में अन्य जनपदों से भारी वाहनों की व्यवस्था करें। ईंधन एवं खान पान व्यवस्था के सम्बन्ध में प्रभारी अधिकारी जिला पूर्ति अधिकारी को निर्देशित किया गया कि निर्वाचन में प्रयुक्त वाहनों के लिये ईंधन आपूर्ति हेतु शिफ्टवार अधिकारियों/कर्मचारियों की तैनाती की जाये, पेट्रोल पम्पों पर डीजल, पेट्रोल एवं मोबिल आयल को आरक्षित कर निरन्तर उपलब्धता सुनिश्चित करें, महत्वपूर्ण बैठकों, मतगणना कार्मिको हेतु ससमय सुचारू रूप से जलपान एवं खान-पान की व्यवस्था सुनिश्चित करें। मतपत्र व्यवस्था के सम्बन्ध में उप कृषि निदेशक, जिला कृषि अधिकारी एवं भूमि संरक्षण अधिकारी-प्रथम को निर्देशित किया गया कि पूर्व में मतपत्रों को लाये जाने के समय तैयार अभिलेख/पंजिका का अध्ययन/अवलोकन कर उनके आधार पर आरओ/एआरओ/विकास खण्डों को आयोग के निर्देशानुसार ससमय एवं सुचारू रूप से मतपत्रों का वितरण करें।

बैठक में जिलाधिकारी ने बैलेट बॉक्स की व्यवस्था हेतु अपर मुख्य अधिकारी जिला पंचायत, उपायुक्त उद्योग जिला उद्योग केन्द्र को निर्देशित किया कि विकास खण्डों एवं जनपद स्तर पर भण्डारित आयोग के निर्देशानुसार मतदान हेतु समय से मतपेटिकाओं की मरम्मत एवं आयलिंग ग्रीसिंग कराकर मतदान स्थलों की कुल सुख्या को दृष्टिगत रखते हुये मतदान दलों को उपलब्ध करायेगें। मतदान को दृष्टिगत रखते हुये पर्याप्त संख्या में मतपेटिकाएं आरक्षित रखेगें एवं आयोग के निर्देशानुसार उन्हें सेक्टर/जोनल मजिस्ट्रेटों को मतदान दिवस हेतु उपलब्ध करायेगें। मतदाता सूची व्यवस्था हेतु अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0)/निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी सहित अन्य सम्बन्धित अधिकारी को निर्देशित किया गया कि अद्यतन मतदाता सूची आयोग के निर्देशानुसार ससमय तैयार करायेगें और मतदान स्थलवार मतदाता सूची की निर्दिष्ट संख्या में कार्यकारी प्रति तैयार कराकर पीठासीन अधिकारियों को हस्तगत करेगें। संवदेनशीलता, शान्ति एवं सुरक्षा व्यवस्था हेतु निर्देशित किया गया कि संवेदनशीलता का निर्धारण सम्बन्धित पुलिस अधिकारियों एवं खण्ड विकास अधिकारियों के सहयोग से करते हुये इसकी विकास खण्डवार बुकलेट तैयार करायें। तहसील क्षेत्र के अन्तर्गत अवांछनीय एवं अराजक तत्वों को चिन्हित कर उनके विरूद्ध आयोग के निर्देशानुसार निरोधात्मक कार्यवाही करें। जिलाधिकारी ने निर्देशित किया कि टेन्ट, बैरिंकेडिंग, फर्नीचर सहित अन्य व्यवस्थाओं हेतु टेण्डर की प्रक्रिया समय से पूर्ण कर ली जाये। प्रशिक्षण सामग्री पहले से तैयार कर लें और प्रोजेक्टर के माध्यम से कार्मिकों को प्रशिक्षित किया जाये। निर्वाचन की घोषणा होते ही कन्ट्रोम रूम 24 घंटे संचालित किये जाने हेतु शिफ्टवार अधिकारियों/कर्मचारियों की नियुक्ति की जाये तथा कन्ट्रोल रूम की स्थापना हेतु स्थान/कक्ष का चयन कर लिया जाये। प्रेक्षक सम्बन्धी व्यवस्थाओं हेतु अधिशाषी अभियन्ता जल निगम एवं सम्बन्धित अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि प्रेक्षक के जनपद आगमन पर उन्हें आयोग द्वारा निर्धारित किये गये मानकों के अनुरूप ठहरने, खान-पान, वाहन, टेलीफोन एवं अन्य व्यवस्थायें समय से उपलब्ध करायें। स्ट्रांग रूम एवं मतगणना व्यवस्था हेतु मुख्य राजस्व अधिकारी, लोक निर्माण विभाग, समस्त खण्ड विकास अधिकारी को निर्देशित किया गया कि बैलेट बॉक्सों को जमा करने हेतु स्ट्रांग रूम हेतु कक्षों तथा मतगणना हेतु मतगणना स्थल का चयन किया जाये, मतदान के पश्चात् स्ट्रांग रूम में बैलेट बॉक्सों को मतदान स्थलवार रखे जाने के लिये आवश्यक चिन्हीकरण किया जाये। इसी प्रकार जिलाधिकारी ने सांख्यकीय सूचनाओं के प्रेषण की व्यवस्था, मतदेय स्थल, मानचित्र एवं सेक्टर/जोन के गठन सम्बन्धी व्यवस्था, कम्यूनिकेशन प्लान सम्बन्धी व्यवस्था, वीडियोग्राफी व्यवस्था, निर्वाचन बुकलेट सम्बन्धी व्यवस्था, नामांकन पत्र एवं अन्य प्रपत्रों का वितरण तथा नामांकन व जमानत की राशि का लेखा-जोखा सम्बन्धी व्यवस्था, यात्रा भत्ता वितरण एवं निर्वाचन व्यय लेखा व्यवस्था, शिकायत एवं आदर्श आचार संहिता के अनुपालन सम्बन्धी व्यवस्थाओं के सम्बन्ध में बिन्दुवार समीक्षा एवं प्रभारी अधिकारी एवं सहायक प्रभारी अधिकारियों को आवश्यक दिशा निर्देश दिये। अन्त में जिलाधिकारी ने अधिकारियों को निर्देशित किया कि निर्वाचन व्यवस्था में सौपे गये दायित्वों एवं आवंटित कार्यो का शत् प्रतिशत निर्वहन करें, इस कार्य में किसी भी प्रकार की लापरवाही एवं उदासीनता कदापि न बरती जाये। बैठक में मुख्य विकास अधिकारी अश्विनी कुमार पाण्डेय, अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0) शत्रोहन वैश्य सहित सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित रहे।

जिला सूचना कार्यालय प्रतापगढ़ द्वारा प्रसारित